ОРГАНИЗАЦИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ
/ Бизнес-мероприятия
Через бизнес-мероприятия — бизнес-завтраки, воркшопы, форумы, конференции — компания напрямую доносит экспертность и опыт специалистов до целевой аудитории
для продвижения услуг компании, презентации продуктов
и последующей продажи.
Для успешности события нужно привлечь качественную целевую аудиторию, построить правильную коммуникацию
и выбрать выгодные форматы представления компании
и ее продуктов.
Менеджмент бизнес-мероприятия требует вовлечения экспертов разного профиля и технических задач, что забирает много внутренних ресурсов и часто приводит
к неоправданным расходам. Работа с нашими ивент- менеджерами помогает быстрее реализовать задачи
и оптимизировать затраты.
/ Разработка формата и тематики мероприятия согласно BD-стратегии компании: продажа, презентация продукта, пресс-конференция, торжественное открытие
/ Продвижение мероприятия, продажа билетов
/ Поиск и привлечение партнеров, экспертов и инфлюенсеров
/ Подготовка компании и экспертов к мероприятию: презентация услуг, брендинг локации, реклама, выступления, экспозона
/ Подбор и подготовка локации, включая кейтеринг, техническое оснащение, транспорт и логистику
/ Организация развлечений, розыгрышей, акций
/ Составление сметы и технического плана мероприятия
/ Полное сопровождение всех процессов, включая документооборот,
работу с подрядчиками и финансовый менеджмент
Комплекс услуг
/ Экспо- и торговые зоны
Консалтинговые компании, производители и ритейлеры переходят от присутствия на мероприятиях ради нетворкинга к участию в выставках, фестивалях и конференциях
с возможностью создать площадку для презентации
новых продуктов.
В борьбе за внимание целевой аудитории бизнес покупает дорогие партнерские пакеты и презентует товары и услуги через экспозоны.
Мы помогаем участникам таких мероприятий определить задачи и цели участия, подготовить экспопространства
и торговые площади, разработать раздаточные материалы, провести инструктаж персонала, обсудить и утвердить
все с организаторами и партнерами события.
/ Создание идеи и концепций на основе заданий клиента: презентация товаров и услуг, вовлечение клиентов, партнеров и сотрудников
/ Подбор и коммуникация с организаторами и подрядчиками, подбор
хостесс, подготовка и инструктаж вовлеченного персонала
/ Разработка дизайна экспо- и торговой зоны и необходимых материалов
/ Составление сметы и технического плана
/ Изготовление, монтаж и демонтаж зоны
/ Организация развлечений, розыгрышей, акций
/ Подготовка компании и экспертов к мероприятию: презентация услуг, брендинг локации, реклама, выступления
/ Полное сопровождение всех процессов, включая документооборот,
работу с подрядчиками и финансовый менеджмент
Комплекс услуг
/ Тимбилдинги, корпоративные и образовательные мероприятия
Сотрудники — главный актив компании, и от их вовлечения, сплоченности и атмосферы в коллективе зависит качество исполнения задач. Для поддержания корпоративной культуры компании проводят тимбилдинговые мероприятия: вечеринки, выездные корпоративы, внутренние мастер-классы и обучающие программы.
Мы разрабатываем концепции событий в зависимости
от пожеланий клиента, специфики работы компании
и специализации департаментов — формирование команд, краш-тест отношений, оценка вовлеченности, аудит знаний и компетенций. HR-управленцы совершенствуют команды и корпоративную культуру по итогам таких мероприятий, определяя задачи, на которых стоит сфокусироваться.
Мы организовываем фотозоны и фототаймы для сотрудников как дополнение к праздникам и корпоративным событиям или альтернативу масштабному празднованию.
/ Разработка тематики и формата мероприятия согласно HR-задачам: повышение вовлеченности сотрудников, усиление сплоченности
коллектива, реализация системы поощрения
/ Составление сценария, бюджета и технического плана мероприятия
/ Подбор и подготовка локации, включая кейтеринг, техническое оснащение, транспорт и логистику
/ Подбор и коммуникация с подрядчиками
/ Организация дополнительных активностей: развлечения, командообразующие мероприятия, конкурсы
/ Полное сопровождение всех процессов, включая документооборот,
работу с подрядчиками и финансовый менеджмент
Комплекс услуг
Контакты
Киев, ул. Софиевская, 16\16
| Tel: +38 098 590 25 35